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Moteur de recherche d'offres d'emploi RATP Dev

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Office Manager F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Titre de poste

Office Manager F/H

Contexte

RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains (métro, train, tramways et bus) dans 13 pays au travers de plus de 110 filiales en Amérique du Nord (Etats-Unis), Asie (Hong Kong.), Europe (Royaume-Uni, Italie, France, Suisse, Belgique), Afrique (Afrique du Sud, Maroc, Algérie, Egypte) et Moyen-Orient (Arabie Saoudite, Qatar). Pour plus d'informations : https://www.ratpdev.com/en.

Grâce au professionnalisme de nos 20 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.

Missions

Au sein de la DRH Groupe de RATP Dev, vous prenez en charge la gestion des espaces de travail, l'organisation et la gestion de services partagés et vous gérez les procédures de sécurité.

Responsabilités et activités

Vos missions sont les suivantes :
- Prise en charge des sujets relatifs aux locaux du siège social afin de garantir un fonctionnement optimisé de l'environnement de travail (maintenance, entretien…), en respectant les obligations légales et contractuelles, et selon les normes en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité
- Gestion des prestataires, de la sollicitation initiale à la facturation, et pilotage des dépenses afférentes dans un souci de maîtrise des coûts.
- Identification, proposition et mise en œuvre des dispositions visant à adapter les espaces de travail aux besoins de l'entreprise (travaux, mouvements, …)
- Identification, proposition et mise en place des services partagés pouvant être mis en place pour faciliter et rationaliser le fonctionnement de l'entreprise (courrier, fournitures, …)
- Recueil des réclamations et besoins des salariés quant à leur environnement, identification et gestion de solutions pour y répondre
- Elaboration et/ou gestion des procédures liées à la sécurité des locaux et des occupants, information du personnel quant aux dispositions en vigueur

Expériences et compétences requises

- De formation BAC+ 2 minimum avec une expérience confirmée d'au moins 5 années sur un poste similaire
- Plurivalence, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d'Office Manager en plus de connaissances techniques (bonnes notions d'électricité, de systèmes de climatisation) idéales pour occuper pleinement ce poste
- La diversité des missions exige d'avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion
- Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l'environnement
- Maîtrise et rigueur budgétaire
- Qualités relationnelles, capacité à manager des sous-traitants et à travailler de façon transverse
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques en général

Particularités du poste

- Poste basé à Paris
- Poste à pourvoir dès que possible

Contrat

01 - CDI

Temps de travail

Temps plein

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France

Lieu

Paris

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau Bac +2/3

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans