Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
Pause
Lecture
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi RATP Dev

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Stage Assistant Administratif/ Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Titre de poste

Stage Assistant Administratif/ Direction H/F

Contexte

RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 100 filiales.
Grâce au professionnalisme de nos 16 300 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.

Le Secrétariat Général, dont dépendent les directions de la Stratégie, de la Communication et des Relations Institutionnelles :
 Assure la gestion et le suivi des dossiers liés à la gouvernance de l'entreprise et est garant du lien avec la maison-mère,
 Assure le suivi de l'exécution du projet stratégique,
 Elabore la stratégie de communication de RATP Dev et veille à sa bonne application,
 Est chargé de l'établissement de relations avec les principaux acteurs du secteur (collectivités territoriales/locales, associations d'élus, investisseurs,…) et de la mise en place et signature de partenariats,
 Assure la coordination des dossiers transversaux.

Missions

Rattaché.e hiérarchiquement au Secrétariat Général, le.la titulaire du poste travaillera en binôme et sous l'autorité de l'Assistante de Direction du service en charge du secrétariat et de l'assistance de l'ensemble de l'équipe composée d'une quinzaine de personnes.

Responsabilités et activités

Vous accompagnerez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes :

 Gestion de la logistique liée aux activités de la gouvernance,
 Organisation de réunions et gestion de la logistique s'y rapportant,
 Assistance à l'organisation et à la coordination des événements internes/externes,
 Gestion des contrats, des commandes, des réceptions et de la facturation,
 Gestion de l'ensemble de la facturation en toute autonomie,
 Gestion des notes de frais,
 Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses,
 Organisation des déplacements de l'ensemble de l'équipe,
 Rédaction de comptes rendus de réunion d'équipe,
 De manières ponctuelles, rédaction de courriers et mise en forme de présentation Powerpoint.

Expériences et compétences requises

Formation en Assistanat de Direction/Manager ou Secrétariat.
 Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients et les fournisseurs,
 Flexible et forte capacité d'organisation,
 Capacités rédactionnelles,
 Maîtrise des outils bureautiques,
 La maîtrise de l'anglais est un plus.

Particularités du poste

 Stage conventionné de 6 mois à partir de Janvier 2019
 Localisation : Paris Gare de Lyon
Au siège de RATP Dev situé au 54 quai de la Rapée – Lac LA 30 – 75012 PARIS

Contrat

06 - Stage

Temps de travail

Temps plein

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France

Lieu

75012 Paris

Critères candidat

Niveau d'études

Baccalauréat

Niveau d'expérience

Jeune diplomé (0 - 2 ans)

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/01/2019