Stage Assistant de Direction H/F

Stage Assistant de Direction H/F

  • Stage, 6 maanden
  • Voltijds
  • Minder dan 2 jaar ervaring (Instapniveau)
  • Hoger beroepsonderwijs
  • Assistent-/Office manager

Taken

Contexte

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.

Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 17 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d’attractivité.

Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu’il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.

Nous recherchons un.e Stage Assistant de Direction H/F.

Missions 


Au sein de la Direction technique, vous serez rattaché(e) à la Directrice de la performance opérationnelle et HQSE et à l’Assistante de direction.  Vous aurez pour missions de participer à la démarche qualité de la Direction Technique et à l’amélioration continue de ses processus dont l’assistanat.

Responsabilités et activités 

-        Participer au suivi des contrats de prestation d’assistance techniques (AT), devis, Smartsheet

-        Participer à la gestion des demandes d’achat, facturation et suivi

-        Assurer la logistique voyage de l’équipe de la Direction Technique et externes ainsi que du bon déroulement du séminaire et des Clubs Métiers

-        Suivre le déroulement des astreintes

-        Participer à l’intégration de nouveaux collaborateurs

-        Participer à la démarche qualité de la Direction technique : contribution à la mise en jour des supports internes (exemple : registre bonnes pratiques suite aux audits, mise à jour livret intégration, registre et charte auditeurs etc.)

Particularité(s) du poste
  •  Poste basé à Paris 12ᵉ

Profiel

Formation

  • Vous préparez un diplôme en Assistanat de Direction/Office Management

Expérience et compétences requises

  • Niveau de formation souhaité : Bac à Bac+2

  • Excellent relationnel, rigueur, bonne capacité d’organisation, autonomie 

  • Sens du travail d’équipe

  • Bonnes connaissances des outils informatiques de la Suite Office 365

  • Bonnes qualités rédactionnelles

  • Langue de travail : Français et Anglais